Conozca CheckSync: protección automática de cheques para su empresa

Administrar cheques mientras dirige un negocio requiere tiempo que preferiría dedicar a otra cosa. Es por eso que nos complace presentar CheckSync, una nueva función creada para hacer que su experiencia con Positive Pay sea más rápida, simple y segura.

CheckSync envía automáticamente sus archivos de cheques directamente desde QuickBooks Online y Xero a Positive Pay. Se acabaron las cargas manuales. No más pasos adicionales. Protección confiable contra el fraude que actúa discretamente en segundo plano, para que usted pueda concentrarse en lo que realmente importa.

¿Qué es CheckSync?
CheckSync conecta su software QuickBooks Online o Xero a su servicio Positive Pay. Una vez conectado, se encarga del trabajo de enviar la información de su cheque por usted, de forma automática y programada.

Esta es la mejor parte: CheckSync es completamente gratis. Su uso no tiene ningún costo adicional y está disponible exclusivamente para nuestros clientes de Positive Pay como agradecimiento por confiarnos la banca de su empresa.

Cómo CheckSync mantiene su cuenta segura
Los estafadores son cada vez más creativos y el fraude con cheques sigue siendo una amenaza real para las empresas de todos los tamaños. Positive Pay ya le ofrece una sólida capa de defensa. CheckSync hace que esa defensa sea aún más fácil de mantener.

Cuando se conecta a través de CheckSync, sus cheques se sincronizan automáticamente cada hora. Eso significa que los datos de sus cheques se mantienen actualizados sin que mueva un dedo. Cuanto antes llegue la información de su cheque a Positive Pay, antes se podrá detectar cualquier actividad sospechosa.

Un flujo de trabajo que resulta familiar
No necesita aprender nada nuevo. CheckSync encaja perfectamente en el proceso que ya conoce y en el que confía.

Así es como funciona en segundo plano:

Las comprobaciones se sincronizan cada hora. Sus archivos de cheques se transfieren automáticamente de QuickBooks Online o Xero a Positive Pay.
Se aprueban los cheques coincidentes. Los cheques que coinciden con sus registros se revisan y aprueban automáticamente dentro de ETMS.
Las excepciones se marcan. Cualquier verificación que cumpla con los criterios de excepción se marca para su seguimiento, por lo que nada pasa desapercibido.
Revise la cola como de costumbre. Al igual que antes, solo tiene que revisar su cola de Positive Pay y ocuparse de los elementos marcados.

La rutina sigue siendo la misma. El trabajo se aligera.

Manténgase al tanto con el historial de sincronización
¿Quiere ver lo que ha estado pasando? CheckSync le ofrece una visibilidad completa. Puede revisar el historial completo de los cheques que se sincronizaron en cualquier momento, directamente en el enlace de CheckSync.

Esto facilita el seguimiento de la actividad, confirma que todo funciona sin problemas y tiene la confianza de que sus cuentas están protegidas.

Por qué a las empresas les encanta CheckSync
CheckSync se diseñó pensando en usted. Esto es lo que aporta a su día:

Ahorre tiempo al eliminar las cargas manuales de cheques.
Refuerce la seguridad con la sincronización automática cada hora.
Mantenga su rutina con un proceso que funciona de la manera en que ya lo hace.
Manténgase informado con un acceso sencillo a su historial de sincronización.
No pague nada adicional, ya que es gratis para los clientes de Positive Pay.

Comience ahora
Si es cliente de Positive Pay, encontrará el mosaico de CheckSync listo y esperando en su cuenta. La conexión demora solo unos minutos, y una vez que esté configurado, CheckSync se encarga del resto.

Nos comprometemos a brindarle herramientas que protejan su empresa y faciliten las operaciones bancarias. CheckSync es una forma más en la que estamos aquí para apoyarlo, en cada paso del camino.

¿Está listo para simplificar su protección de cheques? Conéctese a través de CheckSync hoy mismo y permítanos encargarnos del trabajo pesado. Para obtener más información, póngase en contacto con un especialista en banca para empresas hoy mismo.