Cómo dominar la gestión de recibos

Sabemos que tratar de mantenerse al día con los recibos puede ser una molestia, ya que a menudo se pierden, se rompen por la mitad, se borronean, se lavan y se secan, y muchos de los compartimentos de almacenamiento de su automóvil se convierten en archivadores improvisados. Almacenar y hacer un seguimiento manual de los recibos puede ser molesto y deja espacio para el error humano. Analicemos por qué es importante que las empresas conserven los recibos y cómo hacerlo digitalmente con la herramienta Gestor de Recibos de VeraBank.

¿Por qué son importantes los recibos?
Ya sea que elija hacerlo de manera digital o a la antigua, hay varias razones por las que su empresa debería mantener los recibos organizados y catalogados, tales como:

• Maximizar las deducciones fiscales
• Tener una perspectiva de los presupuestos y gastos
• Auditorías del IRS
• Informes financieros

El dominio de la gestión de recibos comienza aquí
Administrar los recibos como propietario de una empresa no tiene por qué ser abrumador. Estos son algunos consejos para una mejor gestión de los recibos.

• Tome una foto cada vez que realice una compra. Ya sea que tenga un lugar para cargarla o no, tome una foto con su teléfono. De esta manera, tendrá una copia del recibo incluso si el original se extravía o se daña.
• Utilice la herramienta Gestor de Recibos de VeraBank. Esta función gratuita le permite agregar recibos de manera segura y cómoda a través de nuestra plataforma de Banca en Línea. Sirve tanto para uso empresarial como personal.
• Organice los recibos con facilidad. Clasifique y guarde sus recibos en carpetas como suministros de oficina, viajes, comidas o suscripciones y luego vincúlelos directamente a sus transacciones.
• Procesos más sencillos y rápidos. Reembolse a los empleados los gastos empresariales y concilie los estados de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas para que coincidan con los estados financieros.
• Genere informes para realizar un seguimiento de los gastos y administrar su presupuesto. Cree informes completos con desgloses por categoría. Esto hace que la planificación financiera y la preparación de impuestos sean significativamente más fáciles.

¿Está listo para comenzar? Simplemente inicie sesión en la Banca en Línea de VeraBank, seleccione "Gestor de Recibos" en el menú y luego cargue los recibos y comience a crear carpetas desde allí. Pronto verá que nuestra herramienta Gestor de Recibos gratuita ayuda a agilizar un proceso que de otro modo consumiría mucho tiempo, lo que beneficia sus resultados.  

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